Det primære formål med handlingsplanen er at understøtte læring ved hjælp af videndeling, dvs. at lære fra interventioner, som andre har beskrevet, vedtaget og – så vidt muligt – gennemført og evalueret. Læringsmodulet skal således gøre det muligt for bidragydere og aftagere at dele viden om resultater af interventioner af generel relevans.

En intervention er et konkret ’tiltag’, der i denne sammenhæng gennemføres for at øge patientsikkerhed og undgå lignende hændelser, medens en handlingsplan beskriver, hvordan tiltaget intenderes at blive gennemført.

Handleplanen beskriver en løsning på et problem. Af hensyn til videndelingen skal alle handleplaner klassificeres efter 2 klassifikationer, dels en klassifikation af problemet, og dels en klassifikation af løsningen. Problemet klassificeres efter WHO-klassifikationen, mens løsningen klassificeres efter MOT-klassifikationen (Menneske, Organisation, Teknik).

Effekten af en gennemført handleplaner bør evalueres. Hvis en intervention fejler, er det vigtigt at kunne skelne mellem "terori-fejl" og "implementeringns-fejl", dvs. om det var selve ideen (den formodede virkningsmekanisme) i interventionen der fejlede, eller om den manglende effekt alene skyldes, at interventionen ikke var gennemførbar, og derfor ikke blev implementeret som tiltænkt. Der bør derfor i planlægningen opstilles objektive målbare kriterier for succes, både mht. implementering og mht. forbedring af patientsikkerheden.

Af hensyn til videndelingen skal det være muligt at fremsøge handleplaner, som søger at løse bestemte typer af problemer. Det er derfor afgørende, at det problem, som handleplanen søger at løse, bliver beskrevet så entydigt som muligt.

Ud over en beskrivelse med ord, skal problemet derfor obligatorisk klassificeres efter WHO-klassifikationen.

Handleplanen kan være iværksat som reaktion på konkrete hændelser, men kan fx også være iværksat for at løse problemer, man har identificeret på andre måder, f.eks. ved risikoanalyse.

Af hensyn til videndelingen skal det være muligt at fremsøge handleplaner, hvor tiltaget i intervention er af en bestemt type. Det er derfor afgørende, at typen af interventionen, som handleplanen anvender, bliver beskrevet så entydigt som muligt.

Ud over en beskrivelse med ord, bør typen af interventionen klassificeres efter MOT-klassifikationen, hvor MOT står for ”Menneske”, ”Organisation” og ”Teknik”.

Udover den faste MOT- klassifikation kan der tilknyttes op til 3 valgfrie søgeord til interventionen.

Succeskriterier for implementationen angiver hvornår interventionen er gennemført i en udstrækning, der gør det meningsfuldt at gennemføre en efterfølgende effekt-evaluering.

Hvis dette mål for succes ikke nås, bør interventionen justeres, så den bliver gennemførbar. Det kan være frugtbart at teste gennemførbarheden i meget lille skala, justere og teste igen, osv., inden selve interventionen forsøges implementeret i et omfang, der efterfølgende tillader effektevaluering på fx patientsikkerheden.

Af hensyn til videndelingen vil det være særdeles værdifulgt, at få information om hvilke barriere for gennemførbarheden, der blev mødt, og hvordan de evt. blev håndteret.

Angiv objektive og målbare kriterier for succes for implementationen, og angiv om de blev nået. Vedhæft evt. dokumenter, der supplerer med yderligere information.

Måling af effekten af en intervention fx på patientsikkerheden vil almindeligvis kræve et epidemiologisk studie med et kontrolleret design, dvs. med en kontrol- eller referece-gruppe, som ikke er inddraget i interventionen, og hvis ikke interventionen er meget effektiv, vil det ofte også kræve at studiet er omfangsrigt.

Hvis der ikke allerede forelægger dokumenteret effekt af den valgte intervention, bør et effektstudie igangsættes. I denne proces vil det være relevant at inddrage forskellige interessenter, som fx ledelsen, repræsentanter fra målgruppen, politikere mm. Det kan også være en stor hjælp at inddrage forskere i vurderingen af, hvordan interventionen bedst gennemføres samt i evalueringen eller monitorering af om interventionen også havde den ønskede effekt.

Handleplanen er her udformet som et gennemløb af op til 4 faser:  Planlægge -> Udføre -> Evaluere -> Handle

Anfør dato for tidspunktet hvor handlingsplanen er udarbejdet, men endnu mangler lokal vedtagelse, er vedtaget lokalt, men mangler ekstern vedtagelse, eller er fuldt vedtaget.

Anfør dato for gennemført implementering, og dato for gennemført evaluering af graden af implementeringen.

Anfør dato for gennemført effekt-evaluering.

Anfør dato for iværksat almindelig drift af interventionen.